0%
Privacyreglement
Performance Boost
Dit is het privacyreglement van Performance Boost, gevestigd te Amsterdam, en de aan haar gelieerde ondernemingen, en is van toepassing bij het bezoeken van onze website, jegens (potentiële) cliënten bij gebruikmaking van onze diensten, relaties en medewerkers van Performance Boost (de “Betrokkene”) en heeft betrekking op alle verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor Performance Boost de verantwoordelijke van is. Het privacyreglement is te raadplegen op www.performanceboost.nl of zal op verzoek (per e-mail) worden toegezonden.
Performance Boost heeft op grond van de vigerende wet- en regelgeving bepaalde plichten met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens van de Betrokkene en heeft de Betrokkene bepaalde rechten, onder meer bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, inclusief de uitvoeringswet van de verordening (“AVG”).
Verwerking persoonsgegevens
Performance Boost doet er alles aan op uw privacy te waarborgen. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens als dat strikt noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, zodat wij een goede dienstverlening kunnen aanbieden en/of als deze verwerking noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering.
Vastlegging van uw contactgegevens via de website vindt alleen plaats indien u uw contactgegevens aan ons verstrekt, zodat wij contact met u kunnen opnemen. De navolgende persoonsgegevens worden via de website verzameld en verwerkt:
Voor relatiebeheer, communicatie en/of (financiële) administratie met de Betrokkene worden persoonsgegevens verwerkt zoals:
Verder kunnen naast voornoemde persoonsgegevens tevens (bijzondere) persoonsgegevens (van gevoelige aard) van een (potentiële) cliënt, worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de (potentiële) cliënt medisch goed te kunnen behandelen dan wel voor het financieel afhandelen van onze behandeling/dienst.
De (bijzondere) persoonsgegevens (van gevoelige aard) die ter uitvoering van voornoemde diensten worden verwerkt zijn onder meer:
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met voornoemde (bijzondere) persoonsgegevens. De technische en organisatorische beveiliging is hierop afgestemd.
Grondslagen verwerking
De wettelijke grondslag op basis waarvan Performance Boost vrijwel alle persoonsgegevens verwerkt is de noodzaak voor een goede uitvoering van de overeenkomst (van opdracht) of als voorbereiding voor het afsluiten van een overeenkomst (van opdracht). Dit geldt voor al onze handelingen/diensten aan cliënten, de overeenkomsten met leveranciers, de arbeidsovereenkomsten met medewerkers alsmede om de noodzakelijke bedrijfsvoering zo correct, efficiënt en veilig te laten verlopen.
Daarnaast is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, een wettelijke verplichting of vanwege gerechtvaardigd belang. Indien wij bijzondere persoonsgegevens verwerken zal dit niet gebeuren zonder toestemming. Deze toestemming kan vervolgens te allen tijde worden ingetrokken. Intrekken van toestemming kan ertoe leiden dat u niet langer van bepaalde diensten van Performance Boost gebruik kunt maken. Het is aan ons om te beoordelen of onze diensten om deze reden dienen te worden beëindigd.
Uw rechten
U heeft als Betrokkene de navolgende rechten:
Als u gebruikt wenst te maken van uw rechten, verzoeken wij u vriendelijk uw verzoek schriftelijk per brief of per e-mail in te dienen (zie hieronder voor de contactgegevens). Wij zullen uw identiteit verifiëren alvorens wij overgaan tot uw verzoek.
Dienstverlening door derden
Wij schakelen (rechts)personen (“Derden”) in om onze dienstverlening zo efficiënt, correct en veilig te laten verlopen. Deze Derden zijn onder meer leveranciers van software en ICT-systemen, gespecialiseerde adviseurs en overige dienstverleners. De dienstverlening door deze partijen gebeurt onder onze verantwoordelijkheid. Als deze partijen noodzakelijkerwijs toegang dienen te hebben tot persoonsgegevens, worden afspraken gemaakt omtrent een correcte, veilige verwerking van deze persoonsgegevens en de geheimhouding hiervan.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden door ons nooit zonder uw toestemming doorgegeven aan een derde voor verdere verwerking. Wij zullen uw persoonsgegevens enkel verstrekken aan opsporingsinstanties of (overheids)instanties wanneer dit is verplicht volgens toepasselijk recht of op last van een bevel van een overheidsinstantie, en alleen voor zover noodzakelijk ter bestrijding van fraude of criminele activiteiten. Zo zijn wij wettelijk verplicht om bepaalde (medische) gegevens van cliënten aan zorgverzekeraars door te geven, bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn om declaraties af te handelen.
Onder geen beding verkopen wij ingevoerde gegevens aan derden, tenzij de Betrokkene daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Beveiliging en bewaartermijn
Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst van uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, treffen wij passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Er wordt gezorgd dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat de veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Medewerkers en ingeschakelde Derden van Performance Boost zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht als zij persoonsgegevens verwerken.
Als wij persoonsgegevens niet meer nodig hebben, worden ze gecontroleerd en wanneer mogelijk verwijderd. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel van de verwerking en wettelijke bepalingen. Wij mogen de persoonsgegevens langer bewaren indien er omstandigheden zijn die daartoe aanleiding geven, maar nooit langer dan noodzakelijk.
Verwerkingsregister
Overeenkomstig toepasselijke wet- en regelgeving houden wij een register van de verwerkingsactiviteiten bij die onder onze verantwoordelijkheid plaatsvinden.
Beleid datalekken
Wij houden een register datalekken bij. Daarnaast hebben wij een intern beleid opgesteld met betrekking tot onder meer het melden van datalekken. Zoals de wet vereist, wordt een datalek dat ernstige gevolgen kan hebben bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld. Indien het datalek waarschijnlijk ook resulteert in een hoog risico voor de rechten en vrijheden van de betrokkene, dan stellen wij de Betrokkene tevens op de hoogte van het datalek.
Cookies en social media
Onze website maakt geen gebruik van permanente cookies. Er vindt geen vastlegging van
(niet-) persoonlijke bezoek- en verkeersgegevens plaats.
De gegevens die u zelf invult op social media of die wij verzamelen naar aanleiding van uw reacties op social media uitingen kunnen door ons worden verwerkt. Het kan daarbij gaan om persoonsgegevens die u op onder meer de contactpagina van het betreffende platform zelf invult.
Jonger dan 16 jaar?
Als u jonger bent dan 16 jaar mag u slechts persoonsgegevens aan ons verstrekken als u daarvoor toestemming hebt gekregen van een van uw ouders of een wettelijk vertegenwoordiger die ons privacyreglement heeft gelezen.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in ons privacy beleid. De meest actuele privacyreglement is te raadplegen op onze website. Wij adviseren u daarom ons privacyreglement op de website met regelmaat te raadplegen. Indien wij belangrijke wijzigingen doorvoeren die van invloed kunnen zijn op de verwerking van persoonsgegevens dan zullen wij de Betrokkene voorafgaand informeren.
Contact of klacht
Voor vragen of klachten met betrekking tot onze diensten alsmede de ververwerking van uw gegevens verzoeken wij u allereerst schriftelijk contact op te nemen met ons. Wij streven ernaar u binnen een termijn van vier weken van een antwoord te voorzien.
Wij gaan met de grootst mogelijke zorgvuldigheid om met uw persoonsgegevens. Indien u ondanks de zorgvuldige aanpak, een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en/of met uw rechten omgaan dan kunt u hiervoor een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens.
Contactgegevens:
Performance Boost
T.a.v. de heer T.R. Salomons
Nieuwendammerdijk 530C
1023 BX Amsterdam
E-mail: info@performanceboost.nl
T: +31 6 14591133
Privacyreglement d.d. maart 2018